Какие документы нужны для импорта промышленного оборудования?
Базовый пакет: внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист, сертификаты, транспортные документы и страховка. Дополнительно могут потребоваться — экспортная декларация, EUC, лицензии и другие разрешительные документы.
Документальное сопровождение ВЭД — это то, что отличает легальный импорт от «серого». Полный комплект корректно подготовленных документов ускоряет таможенное оформление и снимает вопросы при любых проверках. Поэтому 2Крафт Восток занимается подгтовкой к таможенной очистке еще до того, как груз начинает свое движение.
Базовый пакет при импорте
- Внешнеторговый контракт с прописанными условиями поставки по Инкотермс
- Коммерческий счёт с ценами, весами и условиями оплаты
- Упаковочный лист с номерами мест, весом и габаритами
- Транспортные документы
- Сертификаты
Документы, которые готовим в России
- Декларация о соответствии требованиям EAC (или сертификат EAC для серийной продукции)
- Свидетельство о государственной регистрации (для отдельных видов оборудования)
- Разрешительные документы Росздравнадзора, Ростехнадзора (если требуется)
- Лицензия Минпромторга на импорт отдельных видов товаров
Документы для санкционного оборудования
Если производитель в ЕС/США/Канаде, дополнительно могут потребоваться: экспортная декларация, End User Certificate (EUC), разрешение компетентного органа страны отгрузки. Перечень регуляторов зависит от страны: например. в США — BIS (Bureau of Industry and Security), а в Германии — BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle).
Срок хранения документов
По валютному законодательству РФ — не менее трёх лет с момента последней операции. По таможенным правилам — не менее пяти лет. Для судебных споров с таможней — до десяти лет. Поэтому весь архив мы ведём в электронном виде с подписями и передаём заказчику в день закрытия сделки.